domingo, 24 de octubre de 2010

Acción de Relaciones Públicas

Como herramienta de relaciones públicas para el nuevo lácteo Biodefensa la empresa Laive ha  decidido organizar un evento de un día deportivo. Este consiste en una convocatoria a todos los jóvenes y adultos amantes de tres deportes: Roller (patines), Skate y Ciclismo. Se contará con maestros de cada deporte que se encargarán de dictar clases demostrativas a todos aquellos aficionados e interesados en aprender.
A todos los participantes se les dará polos y clases del deporte de su elección. Al finalizar el entrenamiento a los que mejor hayan aprendido el deporte en todo el día se les ofrecerá los siguientes premios según el deporte escogido:
-      Unos Patines rollerblade      costo S/340
-      Un Skate independient         costo S/280
-      Una Bicicleta Merida            costo  S/800
En el evento deportivo se encontrarán dos módulos de Biodefensa distribuidos entre las zonas de ciclismo y  skate donde unas hermosas anfitrionas estarán encargadas de explicar las diferencias del biodefensa y la forma de consumirlo diario, teniendo cada módulo 1500 unidades para la degustación del público.
Lugar: El Pentagonito
Hora: 8am hasta las 6pm
Participantes:
- skaters profesionales peruanos
- Roller profesionales peruanos
- profesionales en free style bicicleta
- Público en general aficionado al skaters, roller y ciclismo 
Día: Domingo 21 de Noviembre
Objetivos:
-      Mejorar la percepción de la marca Laive.
-      Reforzar el posicionamiento del concepto de Biodefensa.
-      Generar vínculos racionales y emotivos en el consumo de Biodefensa.

Actividades a realizarse para el evento son:
-      Reservar el local del Pentagonito con un mes de anticipación a la fecha del evento.
-      Contactar con profesionales de los siguientes deportes: Roller, Skate, y ciclismo.
-      Contactar con tiendas deportivas como Mundo Roller, Skate Peru, bike style que nos puedan proveer de los implementos para los deportes de Roller, Skate y Ciclismo. Se contara con 30 unidades para cada deporte, las cuales se les prestará a los participantes que quieran aprender y no tengan el suyo propio. Asimismo cada marca donara a manera de promoción un patin, skate y bicicleta como premios al final del evento deportivo.
-      Averiguar el costo del diseño y elaboración de los 2 módulos de Biolaive que sean llamativos y permitan reforzar los colores del logo de Laive.
-      Compra y estampados de 950 polos de tres colores: Verde (ciclismo), azul (Skate) y rojo (Rollers). Cada polo llevara el logo de la marca Laive en la parte delantera y la imagen del biodefensa en la espalda donde ira con letras el nombre del deporte correspondiente. También se incluirán los logos de las tiendas Mundo Roller, Skate Perú, bike style   
-      Cotización de precios de 3000 Volantes full color, a repartirse dos semanas previas al día del evento deportivo.
-      Cotización de Banners publicitarios a colocarse en el local del pentagonito.



Presupuesto
-      El costo del diseño y elaboración de 2 módulos de Biolaive se estiman en S/.2000
-      El contrato de dos anfitrionas por todo el día del evento será de S/100, previa capacitación un día antes sobre la diferencia y consumo del Biodefensa.
-      El costo de la degustación de 3000 unidades de biodefensas será de S/1800.
-      El estampado de 950 polos será de 2550 de los cuales la empresa Laive sólo asumirá el 25% y el 75% entre las tres marcas de skates, rollers y bicicletas.
-      El costo de 3 millares de volantes full color será de S/255.
-      El contrato de 10 volanteros será de S/25 cada uno por repartir 300 volantes.
-      El costo de los Banners publicitarios será de S/150.